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 驾校制度


档案管理制度
时间: 2010-05-10  

 

为规范驾驶培训的各项管理工作,整理、保存具体实施过程中的各种资料,便于研究、交流、提高驾培管理水平,实施有效监督,制定本制度。
一、专人管理。档案室由档案管理员专人管理。档案不得分散保存,学员的各类登记表册,应齐全有效,不得丢失。未经批准,他人一律不得进入或进入后擅取资料。档案应进行定期检查核定,做到档案无霉变、无褪色、无污损、无虫蛀鼠咬,对破损褪色档案应及时修复和复制。
二、资料查阅。档案资料的现场查阅或外借查阅,必须履行批准手续,做出详细登记后,方可进行。未经领导许可,外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料。
三、学员档案。学员始于报名止于结业离校。建有全程和培训单元档案,具体资料有:(1)《学员登记表》及身份证复印件;(2)学籍卡(粘贴照片);(3)理论模拟考试成绩单;(4)驾驶模拟器练习成绩单;(5)《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》复印件;(6)其它相关资料。
四、教学档案。分单元建立。具体有:(1)理培花名册;(2)理培学时(点名簿);(3)理培成绩统计表;(4)操作培训花名册(分车、分班);(5)学习方式预约(全日制、记时制等);(6)驾驶培训记录;(7)教学日记各阶段考核小结(结业);(8)教学安全记录(学籍卡中可标注);(9)在培表现评价;(10)其他相关资料。
五、教练车档案。汇总统计、分车建档。具体有:(1)教练车登记(统计)表;(2)教练车申购、更新、报废等各种批准文书(原文);(3)车历簿及购置车常规资料;(4)二级维护记录;(5)定程修理、故障修理、机件(总成件)更换等台帐资料;(6)安全行车记录;(7)其它相关资料。
六、教练员档案。自教练证申请起至离职三年。具体资料有:(1)个人简历等;(2)身份证复印件;(3)劳务合同;(4)聘书复印件;(5)培训、轮训情况记录;(6)各期(车)培训情况及考核记录(合格率);(7)变更情况;(8)期次及年度考核(排名);(9)行车安全记录;(10)廉政教学考核;(11)其它相关资料。
七、安全管理档案。以车辆安全为重点。具体资料有:(1)安全教育记录;(2)安全检查记录;(3)事故隐患排除资料及记录;(4)事故处理资料及记录;(5)其它相关资料。
八、诚信诚诺档案。以年度为单位。具体资料有:(1)学员投诉信件或口头投诉记录、电话投诉记录、电子投诉下载等;(2)驾校信誉等级评定资格证书、批文等资料;(3)管理部门驾校培训质量排行榜资料;(4)其它相关资料。
九、教学设施设备档案。综合类建档。具体资料有:
1)土地、房产、场地等固定资产购建资料;(2)多媒体、电脑、驾驶模拟器、电教板、模具等教学具的购置、使用、检查、维护、更新等资料;(3)其他相关资料。
十、来文、发文等档案。以年度为单位具体要求有:
1)主管机关来文、来电等;(2)上级部门来文、来电等;(3)单位发文等(4)其它相关资料信息。
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